Wie findet man den richtigen Drucker für das Home-Office?
Der Drucker ist eines der wichtigsten Peripheriegeräte. Im Internet gibt es viele Modelle für unter 100 Euro. Nicht alle davon halten, was sie versprechen. Hier stellt sich die Frage, welcher Drucker den Anforderungen im Home-Office gerecht wird.
Beim Kauf auf Zusatzfunktionen achten
Moderne Drucker können viel mehr, als nur den Inhalt einer Datei auf Papier zu bringen. Für das Home-Office eignen sich besonders Multifunktionsdrucker, da sie mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen können. Sie sind nicht nur Drucker, sondern kopieren und scannen auf Wunsch auch. Für das Home-Office reichen diese Funktionen in der Regel aus, sodass auf die Anschaffung eines Kopierers oder Scanners verzichtet werden kann.
Sehr viele Drucker lassen sich über WLAN verbinden, was die Anzahl der Kabel im Home-Office reduziert.
Teure Laserdrucker sind in den meisten Fällen überflüssig. Diese machen nur Sinn, wenn häufiger dokumentenecht gedruckt werden soll. Ein Laserdrucker garantiert nicht immer, dass der Ausdruck auch dokumentenecht ist. Wer darauf Wert legt, sollte sich vorher beim Händler erkundigen.
Beim Drucker auf Zusatzkosten achten
Gerade bei Billigdruckern stellt der Verbraucher im Nachhinein oft fest, dass die Folgekosten sehr hoch sind. Besonders Druckerpatronen und Toner schlagen zu Buche. Ein Blick auf deren Preis lohnt sich also, wobei es auch hier Preisunterschiede gibt. Im Internet kann man leicht den passenden Toner finden. Es müssen nicht unbedingt Originalpatronen sein, Nachahmerprodukte erfüllen überwiegend auch den Zweck und sind deutlich günstiger.
Einen preislichen Unterschied macht es, ob der Mitarbeiter im Home-Office häufig schwarz-weiß oder farbig druckt. Für Rechnungen reicht ein Schwarz-Weiß-Druck. Wer jedoch Präsentationen ausdrucken möchte, sollte besser auf die Farbvariante zurückgreifen. Bei den meisten Programmen lässt sich der Druck auf schwarz-weiß umstellen, sodass auch farbige Dokumente nur in Grautönen gedruckt werden. Dies spart Geld beim Probedruck.
Tipps für den Druckerkauf
Wer einfach ins nächste Geschäft geht und sich vom Verkäufer einen passenden Drucker empfehlen lässt, gibt in der Regel zu viel Geld aus. Besser ist es, selbst im Internet zu vergleichen. Mit wenigen Klicks listet das Internet die verschiedenen Angebote auf. Es gibt sogar Seiten, die sich auf Preisvergleiche spezialisiert haben. So lassen sich die Kosten deutlich reduzieren. Das gilt nicht nur für Drucker, sondern auch für Patronen und Toner.
Vor dem Kauf überlegt man sich genau, wofür man den Drucker benötigt und richtet den Kauf danach aus. Werden Kopien in guter Qualität und hoher Stückzahl benötigt, lohnt sich manchmal auch die Anschaffung eines Kopierers, obwohl dies in den meisten Fällen nicht notwendig ist.
Auch die Marke spielt beim Kauf eine wichtige Rolle. Viele große Firmen bieten einen umfassenden Service an, der sehr praktisch ist, wenn das Gerät einmal nicht richtig funktioniert. Oft handelt es sich dabei um Bedienungsfehler, die sich mit fachkundiger Hilfe schnell beheben lassen.
Kunden sollten auch auf die Benutzerfreundlichkeit achten. Alle Bedienelemente müssen gut erreichbar sein. Praktisch ist ein Touchscreen, auf dem mehrere Funktionen untergebracht werden können.
Der Kauf über das Internet hat den Vorteil, dass der Kunde die Geräte in Ruhe zu Hause ausprobieren und bei Nichtgefallen gegen Erstattung des Kaufpreises zurückgeben kann. Wichtig ist nur, dass das Gerät in einwandfreiem Zustand ist und fristgerecht zurückgegeben wird.
Drucker sind nicht teuer, kosten aber im Betrieb viel Geld, da Toner und Druckerpatronen hohe Kosten verursachen, die den Anschaffungspreis der Geräte oftmals übersteigen. Eine gute Auswahl berücksichtigt dies und kalkuliert alle Kosten vor dem Kauf. Geräte und Druckerpatronen können im Internet gekauft werden. So spart sich der Interessent nicht nur den Weg ins Geschäft, sondern kann auch mit wenigen Klicks die Preise vergleichen.
